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民生租賃監(jiān)事長劉朝陽:拒絕運動式管理“3W”法則筑基標(biāo)準(zhǔn)化

2013年04月22日
從初創(chuàng)到行業(yè)領(lǐng)先,民生租賃僅僅用了五年時間。
  2008年4月,民生租賃在北京掛牌成立。五年后的今天,民生租賃已成為亞洲最大的公務(wù)機(jī)租賃公司和國內(nèi)最大的船舶租賃公司,其資產(chǎn)規(guī)模突破了1000億元大關(guān)。2012年,民生租賃利潤規(guī)模更是超過10億元,位居行業(yè)第一。
  亮麗的業(yè)績是以民生租賃規(guī)范的公司治理作為支撐的。從成立之初,民生租賃就按照上市公司標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立了“三會一層”(股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營層),董事會管戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)營層負(fù)責(zé)運營執(zhí)行,監(jiān)事會則履行監(jiān)督董事、高管職責(zé)。
  正是這種良好的公司治理結(jié)構(gòu),造就了民生租賃穩(wěn)健、可持續(xù)的發(fā)展理念。在業(yè)績迅速提升的同時,公司也注重從“內(nèi)”下功夫,構(gòu)建嚴(yán)密的內(nèi)控體系,夯實全公司的基礎(chǔ)管理。
  如今,民生租賃正處于“二五”開局之年?;剡^頭去看,民生租賃應(yīng)如何評估、總結(jié)過去五年的發(fā)展成果和經(jīng)驗?快速發(fā)展與風(fēng)險控制之間,民生租賃如何平衡?其領(lǐng)先同業(yè)的深層次原因何在?近日,帶著這些問題,記者專訪了民生租賃監(jiān)事長劉朝陽。
  在劉朝陽看來,監(jiān)事會為了更好地行使監(jiān)督職能,應(yīng)在公司制度、體制建設(shè)上起到推動作用,幫助公司打好基礎(chǔ),防患于未然。
  劉朝陽還表示,民生租賃要全面推行標(biāo)準(zhǔn)化管理理念,而其核心在于回答好“3個W”:第一,what,要知道要做什么;第二,how,要知道如何去做;第三,who,要知道誰去做。
  “民生租賃有一個理念,即對民生銀行要依靠而不依賴。這種理念在股權(quán)結(jié)構(gòu)上就有所體現(xiàn)”
  問:上市銀行中,民生銀行的民營成分最高,公司治理結(jié)構(gòu)最為完善。而民生租賃脫胎于民生銀行,你如何看待這樣一種大股東背景?2011年末,民生租賃進(jìn)行了增資,引入了新的股東。你如何看待股權(quán)多元化給公司治理帶來的改變?
  劉朝陽:民生租賃成立之初,有兩個股東:中國民生銀行和天津保稅區(qū)投資有限公司,中國民生銀行絕對控股。民生租賃的很多規(guī)章制度、市場定位、客戶資源等都是從民生銀行移植過來的。
  首先,民生租賃的幾位高管,包括董事長、監(jiān)事長、總裁均來自民生銀行。其次,民生租賃的很多做法、理念、文化、風(fēng)控等都傳承自民生銀行??梢哉f,民生租賃帶有濃厚的民生銀行氣質(zhì),這是很自然的。正是由于具有銀行的背景,金融租賃公司普遍在風(fēng)險控制上做得較好,這和一般性的工商企業(yè)有較大差別。
  成立伊始,民生租賃就按照上市公司的要求,構(gòu)建了良好的法人治理結(jié)構(gòu)。2011年,公司進(jìn)行了首次增資,民生銀行的股權(quán)有所稀釋,但依然是絕對的控股股東。這種股權(quán)結(jié)構(gòu)的變化,進(jìn)一步促使民生租賃真正走向市場。民生租賃一直有一個理念,即對民生銀行要依靠不能依賴。這個理念除了體現(xiàn)在融資融入、市場營銷,更重要的是在股權(quán)結(jié)構(gòu)上有根本體現(xiàn)。
  問:對于初創(chuàng)的公司而言,生存是第一要務(wù),因此業(yè)務(wù)開拓是重中之重。創(chuàng)業(yè)之初,民生租賃如何平衡積極營銷與風(fēng)險控制二者的關(guān)系?
  劉朝陽:對于新公司來說,重要的是先打開局面,做出一定規(guī)模,生存下來。
  由于中國的融資租賃行業(yè)仍處于起步階段,剛成立的銀行系金融租賃公司里大多數(shù)人沒從事過租賃業(yè)務(wù),只能從與銀行類似的業(yè)務(wù)入手,選擇的客戶也大多是母行的老客戶。這些客戶的經(jīng)營狀況、評級情況、風(fēng)險情況等信息,租賃公司都很清楚,便于控制風(fēng)險。
  事實上,相比于銀行,金融租賃公司的風(fēng)險控制也有優(yōu)勢,因其沒有銀行最難的兩種業(yè)務(wù):柜臺業(yè)務(wù)和存款業(yè)務(wù)。此外,也沒有分支機(jī)構(gòu),相對而言比較好管理些。
  開業(yè)滿三年時,民生租賃進(jìn)行過一次全面的風(fēng)險排查。這之后,公司每年都要出一個風(fēng)險評估報告。前幾年,公司保持資產(chǎn)零不良。2012年,由于宏觀經(jīng)濟(jì)狀況和行業(yè)景氣變化等原因,公司也遇到了一兩次風(fēng)險事件,出現(xiàn)了一些不良資產(chǎn)。但金融機(jī)構(gòu)本身是經(jīng)營風(fēng)險的行業(yè),出現(xiàn)一點不良資產(chǎn),也屬于正常現(xiàn)象。
  “為了更好地行使監(jiān)督職能,監(jiān)事會還應(yīng)在制度、體制建設(shè)上起到推動作用”
  問:租賃公司的監(jiān)事會應(yīng)該如何正確定位?
  劉朝陽:民生租賃共有四個監(jiān)事,其中包括兩名職工監(jiān)事,一名股東監(jiān)事、還有一個監(jiān)事長。我的理解是,監(jiān)事會不能光坐著點評,為了更好地行使監(jiān)督職能,還應(yīng)在制度、體制建設(shè)上起到推動作用。
  對于董事會議定的事項,監(jiān)事會不要去干預(yù)和評論,不要打亂董事會的步驟和節(jié)奏,而應(yīng)從正面推動。
  問:民生租賃的資產(chǎn)、利潤規(guī)模均位居行業(yè)前列,這些數(shù)據(jù)的背后一定有一個嚴(yán)密的內(nèi)控體系和強(qiáng)大的中后臺作為支撐。作為監(jiān)事長,你對公司的管理和內(nèi)控有什么建議?
  劉朝陽:2013年是民生租賃的第六個年頭,監(jiān)事會提出了要做“管理年”的建議。公司已發(fā)展了五年,就要關(guān)注到一些深層次的體制問題,要靜下心來,對內(nèi)部控制做一次全面梳理。
  具體做法不是大張旗鼓地發(fā)文件,搞運動式推行,而是要先找一兩個部門進(jìn)行試點,推行標(biāo)準(zhǔn)化管理。以資產(chǎn)管理部為例,這個部門花了一個星期,把各項管理活動按照不同的層級進(jìn)行分類并細(xì)化,一算下來,這個部門總共有近60項管理活動。
  推行這種標(biāo)準(zhǔn)化管理,一定要回答好三個問題:第一,what,要做什么;第二,how,如何去做;第三,who,誰去做。厘清這些問題后,再加上一條,即善于反思,經(jīng)?;剡^頭去看,不斷進(jìn)行調(diào)整。
  一般的公司,常常發(fā)生人力資源和業(yè)務(wù)部門“打架”的情況,因為人力資源部門要控制人數(shù),認(rèn)為業(yè)務(wù)部門人太多;而業(yè)務(wù)部門則總喊缺人。這些部門都有道理,孰是孰非很難判斷,原因就在于缺少明確的標(biāo)準(zhǔn)。若能做到標(biāo)準(zhǔn)化管理,把工作事項列清楚,定崗、定編、定責(zé)、定價,問題就很好解決,管理水平也能上去。
  先從單個部門內(nèi)部開始,把部門內(nèi)的每一項具體活動描述好,形成一個個流程圖,每個流程、環(huán)節(jié)對應(yīng)規(guī)章制度和具體要求。各個部門的流程圖連接起來,最終形成一個企業(yè)地圖。把這些內(nèi)容全部嵌入IT系統(tǒng)之中,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理。
  過去的銀行是典型的部門銀行,按部門機(jī)構(gòu)職責(zé)分工作業(yè),按條塊分割配置資源和開展業(yè)務(wù),但在流程銀行的理念下,銀行更注重突出核心業(yè)務(wù)流程,講求安排好流程中具體環(huán)節(jié)的輸入、輸出,實現(xiàn)環(huán)節(jié)之間的無縫對接。民生租賃希望能借鑒流程銀行理念,并運用到公司的內(nèi)部控制上去。
  問:上市銀行少則數(shù)萬人,多則幾十萬,分支機(jī)構(gòu)也遍布全國,流程銀行建設(shè)似乎很有必要。但金融租賃公司往往只有一兩百人,為何要超前推行流程管理?
  劉朝陽:民生租賃發(fā)展已滿五年,積累了一定經(jīng)驗,具備了提升管理模式的基礎(chǔ)。現(xiàn)在公司也有100多名員工,正是推行深度管理的時候,一定要抓緊做,不能拖。此時不做,等機(jī)構(gòu)龐大后再做就更困難了。
  “企業(yè)規(guī)章制度的最高境界就是要做到像交通規(guī)則般易辨識,好執(zhí)行”
  問:2012年末,民生租賃啟動事業(yè)部改革,成立飛機(jī)、船舶租賃事業(yè)部,成為準(zhǔn)法人機(jī)構(gòu)。事業(yè)部的改革將給民生租賃的管理、內(nèi)部控制帶來哪些變化,監(jiān)事會如何應(yīng)對?民生租賃的第二個五年,如何進(jìn)一步推動公司穩(wěn)健發(fā)展?
  劉朝陽:從公司的層面看,如何控制風(fēng)險、做好內(nèi)控是很重要的。對此,監(jiān)事會認(rèn)為,應(yīng)主要管好兩個方面,一是管資本,二是管標(biāo)準(zhǔn)。
  資本方面,對于租賃公司來說,資本是稀缺的。在實踐中要學(xué)會資本管理,管好了資本,也就管好了規(guī)模、利潤,公司認(rèn)為哪些業(yè)務(wù)需要重點支持就可以在資本上適當(dāng)傾斜,多分配一些。
  標(biāo)準(zhǔn)方面,就是要定好標(biāo)準(zhǔn),各個部門按照標(biāo)準(zhǔn)行事。比方說,企業(yè)的人員質(zhì)量、數(shù)量如何控制,都要靠標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的內(nèi)部管理概念大于風(fēng)險管理,把內(nèi)部管理基礎(chǔ)打扎實之后,風(fēng)險就相對好管理。
  問:2013年是民生租賃第二個五年計劃的開局之年,你認(rèn)為要推動公司的健康發(fā)展,應(yīng)該在哪些方面發(fā)力?
  劉朝陽:從監(jiān)事長的角度講,就是要幫助經(jīng)營層搭建好基礎(chǔ)管理框架。這個框架很重要。
  構(gòu)建基礎(chǔ)管理框架,目的在于提升公司的運作效率和內(nèi)控水平。金融租賃公司往往過于倚重業(yè)務(wù)營銷人員,一個人出去拳打腳踢。而民生租賃的調(diào)整方向就是要像美國軍隊一樣,表面上是一個業(yè)務(wù)人員在營銷,其實后面有一個強(qiáng)大的中后臺在支持。讓每位員工都得到相應(yīng)的系統(tǒng)支持。
  要做好基礎(chǔ)管理,不能只是埋頭制定一些華而不實的規(guī)章制度,關(guān)鍵是制度的執(zhí)行力問題。制度的效用取決于制度的執(zhí)行力,而提高執(zhí)行力,就必須從源頭抓起,規(guī)章制度須清晰明了,易執(zhí)行。
  企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)該向交通規(guī)則學(xué)習(xí)。因為交通規(guī)則的標(biāo)識非常簡單明了,容易執(zhí)行——紅燈停,綠燈行。企業(yè)規(guī)章制度的最高境界就是要做到像交通規(guī)則般易辨識,好執(zhí)行